Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel Tahun 2003 dengan 2007

Semakin canggihnya teknologi, Microsoft excel muncul dengan berbagai variasi baru yang akan mempermudah kita dalam pekerjaan. Tetapi dalam kelebihan pasti terdapat pula sebuah kekurangan.

Berikut merupakan Kelebihan dan kekurangan Microsoft excel versi 2003 dengan 2007.

Kelebihan :

1. Banyak fitur yang dapat digunakan dalam Microsoft excel 2007
2. Rumus-rumus yang terdapat dalam Microsoft excel mudah untuk dijalankan.
3. Terdapat banyak menu praktis yang mempermudah langkah kita dalam menjalankan Microsoft excel
4. Didalam Microsoft excel 2007 terdapat kapasitas yang lebih luas dibandingkan dengan Microsoft excel 2003.

 

Kekurangan :

1. Adanya macam-macam design dalam fitur Microsoft excel 2007 membuat kita akan menghabiskan waktu  dalam proses pengerjaannya.
2. Banyaknya style dalam Microsoft excel 2007 sangat mengganggu proses jalannya fitur.
3. Format file xlsx merepotkan pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) karena perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007.
4. Menyimpan file dalam bentuk web terasa lebih sulit dibanding pada edisi sebelumnya.

Fungsi Vlookup dan Hlookup Dalam Microsoft Excel

Biasanya dalam sebuah perusahaan membutuhkan Microsoft  Excel dalam memperhitungkan gaji pokok karyawan,tunjangan karyawan,serta biaya administrasi lainnya. Sehungga Vlookup dan Hlookup sangat berperan penting dalam Microsoft Excel. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value,tabel,array,col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya=HLOOKUP(lookup_value,tabel_array,row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

Mengenal Rumus Dalam Microsoft Excel

 

Rumus dan Penggunaannya Dalam Microsoft Excel

• Operasi penjumlahan dan pengurangan,jika menjumlah berarti menambahkan sel satu dengan yang lain dan jika mengurangi berarti mengurangi sel satu dengan yang lain.

• Cont merupakan rumus untuk menghitung banyak angka dalam suatu range

• Counta untuk menghitung banyak data dalam sebuah range

• Sum if digunakan untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu

• Sum digunakan untuk menjumlah total dari beberapa range

• Min digunakan untuk mengetahui variabel angka yang paling kecil

• Max merupakan kebalikan rumus dari min

• Rigt digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan

• Mid digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah

• Left digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri

• Hlookup digunakan untuk mengambil rumus dari tabel secara horizontal

• Vlookup digunakan untuk mengambil rumus dari tabel secara vertikal

• If merupakan rumus yang sangat panjang karena mencakup isi logika

 

1.  

Istilah-istilah Dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel datang memang untuk mempermudah pekerjaan anda semua. Terdapat pula cara-cara cepat dalam penggunaan Microsoft Excel

Istilah-istilah cepat yang dapat digunakan dalam Microsoft excel

1. Ctrl + A                 = Select all
2. Ctrl + B                 = Bold area
3. Ctrl + I                  = Italic area
4. Ctrl + K                 = Menyisipkan Link
5. Ctrl + U                 = Membuat garis bawah area
6. Ctrl + P                 = Menampilkan kotak dialog print untuk mulai mencetak
7. Ctrl + Z                 = Membatalkan langkah
8. F2                          = Edit sel
9. F5                          = Menuju ke sel tertentu
10. Shift + F5              = Memunculkan kotak pencarian
11. F7                          = Memeriksa ejaan teks yang dipilih
12. F11                        = Membuat chart
13. Shift + F3              = Membuka jendela rumus excel
14. Ctrl + Shift + ;      = Memasukan waktu saat ini
15. Ctrl + ;                   = Memasukan tanggal
16. Alt + Shift + F1    = Membuat worsheet baru
17. Ctrl + 5                  = Membuat strikethrough sel
18. Ctrl + F9               = Minimize jendela window
19. Ctrl + F10             = Maximize jendela window
20. Ctrl + F6               = Beralih di antara file excel yang telah dibuka
21. Ctrl + Page up       = Memilih sheet ke arah kiri
22. Ctrl + Page down  = Memilih sheet ke arah kanan
23. Ctrl + Tab              = Beralih diantara file excel yang telah dibuka
24. Alt + =                  = Membuat rumus untuk semua sel diatas
25. Ctrl + ‘                  = Memasukan nilai ke dalam sel
26. Ctrl + Shift + !      = Format nomor dalam format koma
27. Ctrl + Shift +$      = Format angka dalam format mata uang
28. Ctrl + Shift + #     = Format nomor dalam format tanggal
29. Ctrl + Shift + %    = Format nomor dalam format persentase
30. Ctrl + Shift + ^     = Format nomor dalam format ilmiah
31. Ctrl + Shift + @    = Format nomor dalam format waktu
32. Ctrl + Space          = Pilih seluruh kolom
33. Shift + Space        = Pilih seluruh baris

 

Miicrosoft Excel

Merupakan program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka. Microsoft Excel dapat membantu kita dalam mengerjakan dan menyelesaikan pekerjaan di bidang administratif. Terdapat rumus-rumus dalam lembar kerja Microsoft Excel. Ada sembilan menu yang terdapat dalam menu yaitu : file. edit, view, insert, format, tools, data, window dan help.

A. Menu File terdapat beberapa sup menu yaitu :

1. New
2. Open
3. Close
4. Save
5. Save as
6. Save as Web Page
7. Save workspace
8. File search
9. Permission
10. Web Page preview
11. Page setup
12. Print area
13. Print preview
14. Print
15. Send to
16. Properties
17. Exit

 

B. Menu Edit

1. Undo
2. Redo
3. Cut
4. Copy
5. Office clipboard
6. Paste
7. Paste spesial
8. Paste as hyperlink
9. Fill
10. Clear
11. Delete
12. Delete sheet
13. Move or copy sheet
14. Find
15. Replace
16. Go to

 

C. Menu View

1. Normal
2. Page break preview
3. Task Pane
4. Toolbars
5. Formula bar
6. Status bar
7. Header And footer
8. Comments
9. Custom views
10. Full screen
11. Zoom

 

D. Menu Insert

1. Cell
2. Rows
3. Columns
4. Worksheet
5. Chart
6. Symbol
7. Page break
8. Function
9. Name
10. Comment
11. Picture
12. Diagram
13. Object
14. Hyperlink

 

E.  Menu Format

1. Cell
2. Low
3. Column
4. Sheet
5. Auto format
6. Conditional formating
7. Style

 

F. Menu Tools

1. Spelling
2. Research
3. Eror cheking
4. Track changes
5. Compare and merger workbooks
6. Protection
7. Online colaboration
8. Goal seek
9. Scenarios
10. Formula auditing
11. Makro
12. Add-ins
13. Auto correct option
14. Custommize
15. Options

 

G. Menu Data

1. Short
2. Filter
3. Form
4. Subtotal
5. Validation
6. Table
7. Text to columns
8. Consolidate
9. Group and outline
10. Pivot tabel and pivot chart report
11. Import External data
12. Refresh data

 

H. Menu Window

1. New window
2. Arrange
3. Unhide
4. Split
5. Freeze panes

 

I. Menu Help

1. Microsoft excel help
2. Show The Office assistant
3. Microsoft excel Online
4. Contact aus
5. Check for updates
6. Detect and repair
7. About Microsoft Office excel

Istilah Icon Dalam Microsoft Word

1. New: membuat dokumen bar
2. Open: membuka file yang sudah tersimpan.
3. save: menyimpan dokumen sementara.
4. Permission: Menentukan izin akses dokumen.
5. email: kirim email.
6. print: print dokumen.
7. print priview: melihat tampilan asli dokumen sebelum di cetak ke printer.
8. Spelling and Grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
9. Research : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file
10. cut: memotong obyek.
11. copy: menduplikat obyek.
12. paste: menempelkan dokumen.
13. format painter: Memformat naskah dengan fasilitas Painter.
14. Undo Typing : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan.
15. Can’t Redo : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan.
16. insert hyperlink: menyisipkan link url web/blog.
17. Menampilkan menu Tabel dan Border.
18. insert tabel: menyisipkan table.
19. Insert Ms Excel : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel.
20. Columns : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom.
21. Drawing : Menampilkan menu Drawing
22. Show/hide : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi.
23. Zoom : Memperbesar/memperkecil Lembar Kerja.
24. Help : Menampilkan Bantuan.
25. Read : Membaca dokument halaman per halaman.
26. Styles and Formating : Memformat huruf.
27. Style : Jenis jenis huruf.
28. Font : Merubah Jenis-jenis Huruf.
29. Font Size : Ukuran huruf.
30. Bold : Menebalkan huruf teks.
31. Italic : Membuat Teks menjadi miring.
32. Underline : Menggaris bawahi Teks.
33. Align Left : Perataan Kiri.
34. Center : Perataan tengah.
35. Align Right : Perataan kanan .
36. Justify : Perataan kiri-kanan.
37. Line Spacing : Mengatur spasi dalam pengetikan.
38. Numbering : Memberi nomor secara berurutan setiap baris.
39. Bullets : Memberi simbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraph.
40. Decrease Indent : Menggeser Indentasi ke kiri.
41. Increaase Indent : Menggeser indentasi ke kanan.
42. Outside Border : Membuat border pada teks.
43. Highlight : Memberi warna arsiran pada teks.
44. Font Colour : Mengatur Warna teks.
45. Draw: untuk menggunakan tool-tool drawing.
46. select objek: menyeleksi obyek.
47. autoshape: membuat shape/ garis dan bangun.
48. line: membuat garis.
49. arrow: membuat garis panah.
50. rectangle: membuat persegi
51. oval: membuat lingkaran.
52. text box: membuat kotak teks.
53. insert wordart: membuat seni tulisan/ kata.
54. insert diagram or organization vhart: membuat diagram/ bagan.
55. insert clipart: menyisipkan gambar yang sudah disediakan Microsoft word.
56. insert picture: menyisipkan gambar dari file.
57. fill color: mengisi warna dasar.
58. line color: mengisi warna garis.
59. font color: mengisi warna font.
60. line style: memilih type garis
61. dash style: Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus.
62. arrow style: marubah jenis garis.
63. shadow style: merubah jenis bayangan.
64. 3-D style: merubah jenis efek 3 dimensi.

Cara Membuat Surat Dalam Microsoft Word

Surat menyurat bukan hal asing lagi untuk didengar. Dalam sebuah instansi,lembaga pendidikan bahkan didalam kampung kita membutuhkan surat dalam hal menyampaikan informasi,undangan atau hal penting lainnya.

Microsoft Word hadir untuk mempermudah kita dalam pembuatan surat dengan jumlah banyak tetapi dalam waktu yang sangat singkat. Berikut adalah langkah-langkah membuat surat dalam Microsft Word :

1. Buka terlebih dahulu program Microsoft Word
2. Pastikan mode view anda dalam keadaan print layout agar mempermudah pencetakan dalam pengaturan pembuatan surat
3. Lakukan klik ganda pada area header agar anda berada dalam wilayah header
4. Isi terlebih dahulu kop surat dalam area header isikan dengan nama lembaga, instansi, atau perusahaan anda pada header tersebut. Tambahkan pula baris kosong pada baris terakhir.
5. Masukkan pula logo dalam kop surat jika memang instansi anda memiliki logo
6. Beri batasan garis pada akhir kop surat
7. Untuk membuat garis pembatas kop surat, pilih tab menu Home, lalu pilih tombol toolbar border.
8. Kop surat telah selesai silahkan tulis isi surat yang ingin anda tulis

Istilah-istilah Mudah dalam Microsoft Word

Di dalam Microsoft Word juga terdapat beberapa ikon yaitu

1. Ikon kontrol menu
2. Baris judul (Title Bar)
3. Tombol ukuran (Sizzing Button)
4. Baris Toolbar
5. Rulers
6. Task Pane
7. Scroll Bar
8. Office Assistant
9. Tombol View
10. Status Bar

 

Istilah-istilah yang biasa digunakan dalam mengoperasikan Microsoft Word

Ctrl + a = Select All

Ctrl + b = Bold

Ctrl + c = Copy

Ctrl + d = Edit front

Ctrl + e = Rata tengah

Ctrl + f = Find

Ctrl + g = Go to

Ctrl + h = Replace

Ctrl + i = Italic

Ctrl + j = Rata kiri kanan

Ctrl + k = Insert hyperlink

Ctrl + l = Rata kiri

Ctrl + m = Mengatur indent kiri

Ctrl + n = Membuat dokumen baru

Ctrl + o = Membuka dokumen yang telah ada

Ctrl + p = Print

Ctrl + q = Membersihkan format paragraf

Ctrl + r = Right

Ctrl + s = Save

Ctrl + t = Mengatur hanging inden kiri

Ctrl + u = Underline

Ctrl + v = Paste

Ctrl + w = Close window

Ctrl + x = Cut

Ctrl + y = Redo

Ctrl + z = Undo

Cara Membuka dan Menutup Microsoft Word

Microsoft word sangat mudah untuk dioperasikan jangan resah bagaimana cara untuk mengoperasikannya.

Cara mudah membuka MicrosoftWord :

1. Pilih dan klik tombol start
2. Pilih menu program
3. Lalu, pilih dan klik program Microsoft Office
4. Cari program Microsoft Word dalam program Microsoft Office
5. Microsoft word anda telah terbuka, silahkan mulai bekerja

Setelah menggunakan Microsoft Word jangan lupa untuk menyimpan data yang telah anda buat lalu menutup kembali program Microsoft Word tersebut.

Cara mudah menutup Microsoft Word :

1. Simpan terlebih dahulu file atau data yang telah anda buat
2. Pastikan semua file atau data anda sudah benar dan tersimpan didalam file yang anda inginkan
3. Lalu pilih atau klik tanda “x” pada pojok kanan atas pada bagian Microsoft Word
4. Data yang anda simpan sudah tersimpan pada file yang anda pilih
5. Dan Microsoft Word anda telah tertutup

 

Tidak perlu khawatir data yang anda simpan akan hilang setelah menutup Microsoft Word karna Microsoft Word yang telah ditutup dapat dibuka kembali dengan langkah yang sama.

MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata. Microsoft Word akan membantu dan mempermudah anda dalam mengerjakan pekerjaan tulis-menulis seperti menulis surat,famplet,kartu nama,brosur,membuat makalah serta menyusun sebuah laporan dengan lebih baik. Berikut fasilitas yang terdapat dalam Microsoft Word :

1. Jenis huruf
2. Pembuatan Numbering
3. Pembuatan Outline
4. Pemakaian Break Section
5. Penomoran Halaman
6. Pembuatan Daftar Tabel
7. Pembuatan Daftar Isi
8. Editing dengan Document Map