Kekurangan dan Kelebihan Microsoft Power Point

A. Kekurangan

    Microsoft Office PowerPoint ini hanya dapat dijalankan dan dioperasikan pada sistem operasi Windows saja.

B. Kelebihan

     Jendela PowerPoint dilengkapi dengan menu – menu dan tombol – tombol toolbar yang memungkinkan para pengguna dapat mengoperasikannya dengan mudah. Kelebihan ini ditunjang dengan fitur – fitur lain yang dibutuhkan dalam sebuah aplikasi presentasi.

Fitur yang dimiliki  Microsoft Office PowerPoint adalah :

• Terdapat fasilitas Undo dan Redo.
• Menampilkan struktur presentasi.
• Mengirimkan file presentasi ke word untuk diedit/diubah sebagai handout presentasi.
• Menambahkan header (kepala halaman) dan footer (kaki halaman) ke slide presentasi.
• Dapat menambahkan grafik, tabel, clipt art, music, film dan lainnya ke dalam slide presentasi
• Menggunakan Task Pane untuk membuat presentasi baru, mencari dokumen, menggunakan design template, layout, serta menambahkan efek transisi dan animasi
• Menampilkan presentasi dengan menggunakan layar komputer, overhead projector atau yang biasa disebut OHP, atau melalui web

Itu baru beberapa fitur yang umum, masih banyak fitur – fitur yang dimiliki oleh Microsoft Office PowerPoint.

Mengenal Ribbon Design Dalam Microsoft Power Point

Ribbon Design

 

Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Berikut adalah penjelasannya :

1. Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide, ukuran slide dan apakah model portrait atau landscape.
2. Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2010.
3. Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah, kita juga bisa mengatur, memasukan background secara mandiri disini.

 

pada bagian design ini anda dapat berkarya untuk menampilkan slide anda dengan tampilan yang sangat menarik yang akan banyak diminati orang untuk melihat dan menyaksikan anda saat anda berpresentasi menggunakan power point tersebut.

Mengenal Ribbon Tab Insert

Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain:

1. Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
2.  Images, untuk memasukan gambar, clipt art, screenshot dan photo Album yang anda pilih.
3. Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik). yang bertujuan untuk memperindah slide anda.
4.  Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide
5. Text, memasukan teks box, header dan footer, WordArt, Tanggal dan Jam, Penomoran slide, dan objek dari luar aplikasi.
6.  Symbol, memasukan simbol dan menulis rumus
7.  Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam slide.

Mengenal Ribbon Tab Home dalam Microsoft Power Point

Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama pada bagian microsoft power point yang didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi :

1. Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format painter.
2. Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete. dan dapat digunakan untuk mengatur slide anda.
3. Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
4. Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. yang dapat digunakan untuk mengatur gambar-gambar.
5. Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. yang dapat digunakan untuk mengubah sesuatu yang ingin dirubah.
   

Mengenal Microsoft Power Point

Microsoft power point hadir untuk mempermudah anda dalam berpersentasi di depan umum baik saat anda di bangku sekolah,kuliah maupun sudah bekerja, karena pada saat bekerja anda membutuhkan power point dalam menjelaskan produk-produk dalam pekerjaan anda. Anda juga akan merasa di permudah dengan adanya power point tersebut karena power point cocok untuk digunakan dalam suasana meating dalam kantor .

Microsoft Power Point sangat mudah untuk di operasikan, berikut langkah-langkah untuk membuka dan mengoperasikan power point dalam komputer maupun laptop anda.

1. Pastikan komputer anda memiliki aplikasi power point dalam komputer
2. buka  menu strat yang terdapat di pojok kiri bawah komputer anda
3. pilih menu Microsoft Office  dan pilih Microsoft Power Point
4. power point siap di gunakan

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel Tahun 2003 dengan 2007

Semakin canggihnya teknologi, Microsoft excel muncul dengan berbagai variasi baru yang akan mempermudah kita dalam pekerjaan. Tetapi dalam kelebihan pasti terdapat pula sebuah kekurangan.

Berikut merupakan Kelebihan dan kekurangan Microsoft excel versi 2003 dengan 2007.

Kelebihan :

1. Banyak fitur yang dapat digunakan dalam Microsoft excel 2007
2. Rumus-rumus yang terdapat dalam Microsoft excel mudah untuk dijalankan.
3. Terdapat banyak menu praktis yang mempermudah langkah kita dalam menjalankan Microsoft excel
4. Didalam Microsoft excel 2007 terdapat kapasitas yang lebih luas dibandingkan dengan Microsoft excel 2003.

 

Kekurangan :

1. Adanya macam-macam design dalam fitur Microsoft excel 2007 membuat kita akan menghabiskan waktu  dalam proses pengerjaannya.
2. Banyaknya style dalam Microsoft excel 2007 sangat mengganggu proses jalannya fitur.
3. Format file xlsx merepotkan pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) karena perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007.
4. Menyimpan file dalam bentuk web terasa lebih sulit dibanding pada edisi sebelumnya.

Fungsi Vlookup dan Hlookup Dalam Microsoft Excel

Biasanya dalam sebuah perusahaan membutuhkan Microsoft  Excel dalam memperhitungkan gaji pokok karyawan,tunjangan karyawan,serta biaya administrasi lainnya. Sehungga Vlookup dan Hlookup sangat berperan penting dalam Microsoft Excel. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value,tabel,array,col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya=HLOOKUP(lookup_value,tabel_array,row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

Mengenal Rumus Dalam Microsoft Excel

 

Rumus dan Penggunaannya Dalam Microsoft Excel

• Operasi penjumlahan dan pengurangan,jika menjumlah berarti menambahkan sel satu dengan yang lain dan jika mengurangi berarti mengurangi sel satu dengan yang lain.

• Cont merupakan rumus untuk menghitung banyak angka dalam suatu range

• Counta untuk menghitung banyak data dalam sebuah range

• Sum if digunakan untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu

• Sum digunakan untuk menjumlah total dari beberapa range

• Min digunakan untuk mengetahui variabel angka yang paling kecil

• Max merupakan kebalikan rumus dari min

• Rigt digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan

• Mid digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah

• Left digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri

• Hlookup digunakan untuk mengambil rumus dari tabel secara horizontal

• Vlookup digunakan untuk mengambil rumus dari tabel secara vertikal

• If merupakan rumus yang sangat panjang karena mencakup isi logika

 

1.  

Istilah-istilah Dalam Microsoft Excel

Microsoft Excel datang memang untuk mempermudah pekerjaan anda semua. Terdapat pula cara-cara cepat dalam penggunaan Microsoft Excel

Istilah-istilah cepat yang dapat digunakan dalam Microsoft excel

1. Ctrl + A                 = Select all
2. Ctrl + B                 = Bold area
3. Ctrl + I                  = Italic area
4. Ctrl + K                 = Menyisipkan Link
5. Ctrl + U                 = Membuat garis bawah area
6. Ctrl + P                 = Menampilkan kotak dialog print untuk mulai mencetak
7. Ctrl + Z                 = Membatalkan langkah
8. F2                          = Edit sel
9. F5                          = Menuju ke sel tertentu
10. Shift + F5              = Memunculkan kotak pencarian
11. F7                          = Memeriksa ejaan teks yang dipilih
12. F11                        = Membuat chart
13. Shift + F3              = Membuka jendela rumus excel
14. Ctrl + Shift + ;      = Memasukan waktu saat ini
15. Ctrl + ;                   = Memasukan tanggal
16. Alt + Shift + F1    = Membuat worsheet baru
17. Ctrl + 5                  = Membuat strikethrough sel
18. Ctrl + F9               = Minimize jendela window
19. Ctrl + F10             = Maximize jendela window
20. Ctrl + F6               = Beralih di antara file excel yang telah dibuka
21. Ctrl + Page up       = Memilih sheet ke arah kiri
22. Ctrl + Page down  = Memilih sheet ke arah kanan
23. Ctrl + Tab              = Beralih diantara file excel yang telah dibuka
24. Alt + =                  = Membuat rumus untuk semua sel diatas
25. Ctrl + ‘                  = Memasukan nilai ke dalam sel
26. Ctrl + Shift + !      = Format nomor dalam format koma
27. Ctrl + Shift +$      = Format angka dalam format mata uang
28. Ctrl + Shift + #     = Format nomor dalam format tanggal
29. Ctrl + Shift + %    = Format nomor dalam format persentase
30. Ctrl + Shift + ^     = Format nomor dalam format ilmiah
31. Ctrl + Shift + @    = Format nomor dalam format waktu
32. Ctrl + Space          = Pilih seluruh kolom
33. Shift + Space        = Pilih seluruh baris

 

Miicrosoft Excel

Merupakan program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka. Microsoft Excel dapat membantu kita dalam mengerjakan dan menyelesaikan pekerjaan di bidang administratif. Terdapat rumus-rumus dalam lembar kerja Microsoft Excel. Ada sembilan menu yang terdapat dalam menu yaitu : file. edit, view, insert, format, tools, data, window dan help.

A. Menu File terdapat beberapa sup menu yaitu :

1. New
2. Open
3. Close
4. Save
5. Save as
6. Save as Web Page
7. Save workspace
8. File search
9. Permission
10. Web Page preview
11. Page setup
12. Print area
13. Print preview
14. Print
15. Send to
16. Properties
17. Exit

 

B. Menu Edit

1. Undo
2. Redo
3. Cut
4. Copy
5. Office clipboard
6. Paste
7. Paste spesial
8. Paste as hyperlink
9. Fill
10. Clear
11. Delete
12. Delete sheet
13. Move or copy sheet
14. Find
15. Replace
16. Go to

 

C. Menu View

1. Normal
2. Page break preview
3. Task Pane
4. Toolbars
5. Formula bar
6. Status bar
7. Header And footer
8. Comments
9. Custom views
10. Full screen
11. Zoom

 

D. Menu Insert

1. Cell
2. Rows
3. Columns
4. Worksheet
5. Chart
6. Symbol
7. Page break
8. Function
9. Name
10. Comment
11. Picture
12. Diagram
13. Object
14. Hyperlink

 

E.  Menu Format

1. Cell
2. Low
3. Column
4. Sheet
5. Auto format
6. Conditional formating
7. Style

 

F. Menu Tools

1. Spelling
2. Research
3. Eror cheking
4. Track changes
5. Compare and merger workbooks
6. Protection
7. Online colaboration
8. Goal seek
9. Scenarios
10. Formula auditing
11. Makro
12. Add-ins
13. Auto correct option
14. Custommize
15. Options

 

G. Menu Data

1. Short
2. Filter
3. Form
4. Subtotal
5. Validation
6. Table
7. Text to columns
8. Consolidate
9. Group and outline
10. Pivot tabel and pivot chart report
11. Import External data
12. Refresh data

 

H. Menu Window

1. New window
2. Arrange
3. Unhide
4. Split
5. Freeze panes

 

I. Menu Help

1. Microsoft excel help
2. Show The Office assistant
3. Microsoft excel Online
4. Contact aus
5. Check for updates
6. Detect and repair
7. About Microsoft Office excel